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SecuMail Online-Archivierung

Mehr als eMail-Archivierung ...

  • Gehosteter Online-Dienst
  • Rechts– und Revisionssicher
  • Outlook Integration
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Warum ist eMail-Archivierung notwendig?

Die Archivierung von eMail-Archivierung geht weit über die Entlastung der Mailserver hinaus. Seit 2002 ist die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter eMails in den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) vorgeschrieben.

Rechtskonforme eMail-Archivierung erfordert nachweislich unveränderte und unveränderbare Speicherung über mind. 6 Jahre, je nach Art des Dokuments. Eine Archivierung der eMails auf Papier, im Mailserver, in persönlichen Ordnern der Mitarbeiter oder über Backups dient der Datensicherung, die geforderte Unveränderbarkeit ist aber nicht gegeben.

Sie schlagen drei Fliegen mit einer Klappe!

  • Ihre Benutzer haben Zugriff auf die gesamte Historie ihres eMail-Verkehrs.
  • Die eigene IT-Infrastruktur ist entlastet.
  • Sie kommen der Verpflichtung zur revisionssicheren
    eMail-Archivierung nach.

 

Signierung haken Volltextsuche haken
Verschlüsselung haken Sicherung des Archives haken
Deduplizierung haken Outlook Integration haken
Unbegrenzte Anzahl eMails haken MS Exchange kompatibel haken
100% Rechtskonform haken IDEA-Export haken
Unbegrenzte Archivierungsdauer haken Zugriff auf archivierte eMails über Web haken
Datenhaltung in Deutschland (München) haken Automatischer Import von eMails und Benutzerdaten haken

 

Weniger Kosten:

Sichere Archivierung in der Cloud • Keinerlei zusätzliche Infrastruktur in Ihrem Haus • Lokale Mailserver werden entlastet •   Alle archivierten eMails bleiben verfügbar, auch wenn der Mailserver einmal ausfallen sollte • automatische eMail-Backup an einem entfernten Standort


Keine Administration:

Betrieb von lokaler Hard– oder Software zur Archivierung entfällt • Die Administration des Systems wird für Sie erledigt.


Vorteile für den Benutzer:

eMails werden automatisch und dauerhaft archiviert • Volltextsuche in allen archivierten eMails • eMails können ganz einfach wiederhergestellt werden • Outlook Integration.


Rechtliche Absicherung:

Zertifiziert Revisionssichere Archivierung der eMails • Erfüllt rechtliche Anforderungen (GDPdU) • IDEA-Export • Verschlüsselte Datenspeicherung • Nachweis der Originalität durch digitale Signatur

Funktionsweise

  • Archivierung aller Mailsysteme möglich, durch Verwendung der Pop3– oder IMAP-Schnittstelle
  • Import der eMail-Altbestände über pop3 oder PST-Dateien möglich
  • Import von Benutzernamen und eMail-Aliase per LDAP-Schnittstelle
  • Wartungsfreier Betrieb für den Kunden
  • Transfer und Archivierung der eMails werden in verschlüsselter Form durchgeführt.
  • Proaktives Monitoring mit laufender Instandhaltung
  • Datenhaltung ausschließlich auf Systemen in unserem Münchener Rechen-zentrum
                    deutschland

Erkundigen Sie sich nach den Konditionen für Ihre Firma: Unter 08171-418090 sind wir persönlich für Sie da.